Ausgangslage
Das Fundament Ihrer Prozesse ist oft die größte stille Fehlerquelle
Stammdaten wachsen und tragen Einkauf, Logistik und Produktion. Gleichzeitig schleichen sich im Alltag und über die Jahre Fehler ein, die kaum jemand bemerkt, bis sie in nachgelagerten Prozessen Aufwand verursachen.
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Fehleinträge aus manueller Pflege durch unterschiedliche Mitarbeiter, über Jahre gewachsen
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Undokumentierte Regeln im Datenbestand, die zu Inkonsistenzen führen
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Dubletten und Mehrfachanlagen, etwa aus M&A-Aktivitäten
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Unvollständige Datensätze
Für alle, deren Prozesse auf Stammdaten bauen
Ob Artikel, Lieferanten, Kunden, Materialien oder Stücklisten: Stammdatenprobleme sind so individuell wie die Unternehmen selbst. Der StammdatenBot setzt genau dort an, wo Ihre Daten Aufwand verursachen.
Geschäftsführung
Schaffen Sie eine verlässliche Datengrundlage für Entscheidungen und Auswertungen.
IT und ERP
Bereinigen Sie Datenbestände, ohne Systeme auszutauschen. Die Anbindung erfolgt per API an nahezu jedes System.
Einkauf, Logistik und Produktion
Arbeiten Sie mit korrekten Lieferanten-, Material- und Artikeldaten, statt Fehler im Tagesgeschäft auszugleichen.
Funktionen
Vier Funktionen, ein sauberer Datenbestand
Der StammdatenBot übernimmt die Stammdatenbereinigung dort, wo Ihre Daten liegen: Er prüft, korrigiert und ergänzt sie direkt im Bestand.
Fehlende Werte erkennen und füllen
Lassen Sie den Bot die zugrundeliegenden Regeln und Strukturen Ihres Datenbestands erkennen, Lücken identifizieren und regelkonform befüllen.
Duplikate, Tippfehler, Inkonsistenzen
Heben Sie die Datenqualität durch die Zusammenführung doppelter Einträge, die Korrektur von Schreibfehlern und die Erkennung widersprüchlicher Angaben.
Smarte Suche
Finden Sie Informationen schneller: Der Bot ordnet inhaltlich ähnliche Begriffe über den gesamten Datenbestand hinweg zu, auch bei unsauberer Schreibweise.
Neue Artikel schneller anlegen
Beschleunigen Sie Ihre Workflows. Beim Anlegen neuer Daten schlägt der Bot passende Werte vor.
Betrieb
Drei Betriebsmodelle, passgenau zu Ihrer Situation
Vom einmaligen Aufräumen bis zur integrierten Lösung in Ihrer IT-Landschaft.
Einmalige Bereinigung
Deployment und Betrieb in Ihrer eigenen Cloud-Umgebung, etwa bei Azure, AWS, GCP, Hetzner, IONOS oder anderen Anbietern.
Betrieb über BCMtec
Betrieb in einem dedizierten Cloud-Tenant, eingerichtet und betreut von BCMtec. Ganz ohne eigene Infrastruktur.
In Ihrer Infrastruktur
Betrieb vollständig auf Ihren eigenen Servern. Ihre Daten bleiben in Ihrem Netzwerk, ideal für besonders sensible Informationen.
Handlungsempfehlung durch intelligente Überwachung
Ihr Stammdatenproblem ist individuell. Ihr StammdatenBot auch.
Die vier Funktionen bilden die Basis. Darüber hinaus passen wir bei Bedarf die Funktionsweise des StammdatenBot gezielt an Ihre Anforderungen an: entwickelt und zugeschnitten auf Ihre individuellen Prozesse.
Gern schauen wir uns gemeinsam an, wo Ihre Stammdaten Probleme machen. Danach setzen wir die passende Lösung um.
Ihr Nutzen
Warum der StammdatenBot? Was ihn im Alltag auszeichnet.
Prüfen statt eintippen
Das mühsame manuelle Eintippen und Korrigieren entfällt zu einem großen Teil. Ihr Team schaut nur noch aus der Vogelperspektive drüber und gibt die Änderungen frei.
Kein neues System
Wir docken an Ihre Bestandslösung an, statt Ihr bewährtes System auszutauschen. Per API lässt sich nahezu jedes System anbinden.
In kürzester Zeit einsetzbar
Anders als bei der monatelangen Einführung neuer MDM-Suiten ist der StammdatenBot schnell einsatzbereit.
Volle Flexibilität im Betrieb
Ob einmalige Bereinigung, Betrieb über BCMtec oder in Ihrer eigenen Infrastruktur: Sie wählen das Modell, das zu Ihnen passt.
Einführung
In 4 Schritten zu sauberen Stammdaten
Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb: strukturiert, transparent und praxisnah. Beratung und Umsetzung kommen aus einer Hand.
Wir erfassen gemeinsam, welche Stammdaten betroffen sind, wo die Fehler entstehen und welche Regeln in Ihrem Datenbestand gelten.
Auf Basis der Analyse legen wir fest, welche Funktionen und Erweiterungen Sie brauchen und welches Betriebsmodell passt. So wissen Sie jederzeit, welche Schritte geplant sind.
Unsere Experten binden den StammdatenBot an Ihr System an oder bereinigen Ihren Export. Bei der einmaligen Bereinigung erhalten Sie eine Übersicht aller Änderungen, bevor die Daten zurückgespielt werden.
Im laufenden Betrieb überarbeitet der StammdatenBot Ihren Datenbestand regelmäßig automatisch. Jede Änderung legt er Ihnen zur Freigabe vor, die Entscheidung trifft immer ein Mensch.
FAQ
Häufige Fragen zum
Stammdatenbot
Nahezu jedes System, zum Beispiel über API oder eine individuelle Datenexport- und Importpipeline. Für die einmalige Bereinigung genügt ein Export aus Ihrem System, zum Beispiel aus Ihrem ERP.
Um alle, die Ihre Prozesse tragen: Artikel, Lieferanten, Kunden, Materialien oder Stücklisten. Welche Daten bei Ihnen den größten Aufwand verursachen, klären wir gemeinsam in der Analyse.
Die vier Basisfunktionen decken die häufigsten Fehlerquellen ab. Darüber hinaus passen wir den Bot gerne bei Bedarf an Ihre individuellen Prozesse an.
Nein. Der StammdatenBot dockt an Ihre Bestandslösung an, ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Ja, die letzte Entscheidung trifft immer ein Mensch. Bei der einmaligen Bereinigung erhalten Sie Ihre Daten mit einer Übersicht aller Änderungen zurück. Im laufenden Betrieb korrigiert der StammdatenBot automatisch und legt Ihnen jede Änderung zur Freigabe vor. So bleibt jede Korrektur nachvollziehbar.
Das hängt vom Betriebsmodell ab: bei BCMtec, in Ihrer eigenen Cloud, zum Beispiel auf Azure, AWS oder GCP, oder vollständig on-premises bei Ihnen. Unabhängig vom Modell arbeiten wir DSGVO-konform.
Im Regelfall ist die Einführung in wenigen Wochen abgeschlossen.
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